GDPR

Gent.le cliente/fornitore,

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).
 
1 - Oggetto del trattamento e base giuridica
I dati sono trattati da CERAMICHEVANIA S.A.S. ai sensi dell’art. 6 GDPR per l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali e si riferiscono a:
- dati anagrafici e identificativi, quali ad esempio ragione sociale, P.Iva, indirizzi, contatti;
- dati necessari alla fatturazione e al pagamento, quali ad esempio codice IBAN;
- contatti relativi ai referenti che interagiscono con CERAMICHEVANIA S.A.S.;
- dati relativi alla solvibilità dei clienti.

2 - Origine dei dati
I dati vengono raccolti presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea.
I dati possono altresì essere raccolti mediante form di richiesta presente sul sito web www.ceramichevania.com, strumenti telematici e/o applicativi aziendali.

3 - Finalità del trattamento
I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a CERAMICHEVANIA S.A.S. sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:
 
3.1 SENZA CONSENSO ESPRESSO
per finalità connesse all’esecuzione del contratto, basate sull’obbligo legale cui è soggetto il Titolare del Trattamento (per assolvere agli obblighi derivanti dal contratto):
- Adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali, derivante dal rapporto in essere;

- Adempimenti degli obblighi derivanti dalla Legge, Regolamenti, normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- Eventuali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08 in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
- Esercitare i diritti del titolare.

4 - Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 GDPR:
- raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea mediante strumenti telematici e/o applicativi aziendali;
- registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
- organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la
disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o
automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.

5 - Tempi di conservazione dei dati (DATA RETENTION)
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
Decorso tale termine, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

6 - Accesso al trattamento
I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 3:
- ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina;
- a soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare (a titolo esemplificativo: Istituti bancari al fine del trattamento economico di clienti e fornitori) – l’elenco dei responsabili esterni è disponibile presso il Titolare;
- Istituti previdenziali al fine dell’adempimento di ogni obbligo previdenziale, assistenziale ed assicurativo;
- Società o Enti che, per conto di CERAMICHEVANIA S.A.S., forniscano specifici servizi strumentali o di supporto, inclusi i servizi di recupero crediti;
- soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
 
7 - Comunicazione dei dati
In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 3 ai seguenti soggetti:
- Agenzia nazionale per la sicurezza dei Trasporti
- Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo
- Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
 
8 - Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea).
 
9 - Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.1 è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con la stipula del contratto e l’erogazione del relativo servizio.
 
10 - Diritti dell’interessato
Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
- di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
- ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
- ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
- ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
- revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
L’interessato ha diritto altresì di presentare reclamo all’Autorità Garante.
 
11 - Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è CERAMICHEVANIA S.A.S. - Via dell'Artigianato 16
06053 DERUTA PG - Tel. 075/972109 - Fax 075/972109 - Mail: vania@ceramichevania.it
L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare.
 
12 Modalità di esercizio del diritto
Raccomandata A/R: CERAMICHEVANIA S.A.S. - Via dell'Artigianato 16
06053 DERUTA PG - Tel. 075/972109 - Fax 075/972109 - Mail: vania@ceramichevania.it
CERAMICHEVANIA S.A.S. si riserva di verificare l’identità dell’interessato prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla sua richiesta.

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